Prozessautomatisierung in Schleswig-Holstein – Arbeit, die sich selbst erledigt
Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe für Unternehmen zwischen Nord- und Ostsee – mit n8n, DSGVO-konform und auf europäischen Servern. Von Lübeck aus, mit kurzen Wegen nach Kiel, Flensburg und Hamburg.
Warum Automatisierung im Norden gerade jetzt zählt
Schleswig-Holstein ist ein Land der mittelständischen Betriebe: Handwerk, maritime Wirtschaft, Logistik, erneuerbare Energien, Tourismus. Was fast alle verbindet, sind Prozesse, die noch von Hand laufen – Angebote abtippen, Daten zwischen Systemen umkopieren, Belege sortieren, Termine hinterhertelefonieren. Genau dort setzen wir an. Wir automatisieren diese Abläufe mit n8n, einer Open-Source-Plattform aus Deutschland, die wir DSGVO-konform auf europäischen Servern betreiben. Deine Daten bleiben bei dir, du bindest dich nicht an ein US-Abo, und deine Prozesse wachsen mit, ohne dass du dafür Personal aufbauen musst. Unser Sitz ist Lübeck – betreut haben wir Projekte von der Ostseeküste bis ins Hamburger Umland.
Branchen, für die wir im Norden automatisieren
Handwerk & Bau
Angebotserstellung, Auftragsdokumentation, Materialbestellung und Rechnungsläufe. Wer Angebote noch abtippt, verschenkt pro Woche einen halben Arbeitstag.
Logistik & maritime Wirtschaft
Sendungsdaten, Statusmeldungen und Dokumente zwischen Kunden-, Transport- und Buchhaltungssystemen synchronisieren – ohne manuelle Übertragung.
Dienstleistung & Beratung
Lead-Erfassung, Angebots-Follow-up, Projektdokumentation und Reporting. Keine Anfrage geht verloren, kein Nachfassen wird vergessen.
Tourismus & Vermietung
Buchungsbestätigungen, Gästekommunikation, Reinigungspläne und Abrechnung an der Ostseeküste automatisiert zusammenführen.
So läuft ein Automatisierungsprojekt
1. Prozess-Analyse
Wir schauen uns an, welche Routinen bei dir wirklich Zeit kosten – und welche sich lohnen.
2. Priorisierter Fahrplan
Du bekommst eine Liste nach Aufwand und Wirkung. Wir starten mit dem, was am meisten bringt.
3. Umsetzung in n8n
Workflows gebaut, getestet, dokumentiert und DSGVO-konform in Europa gehostet.
4. Betrieb & Erweiterung
Monitoring und Pflege im Monatsvertrag. Die Automatisierung wächst mit deinem Betrieb.
Häufige Fragen zur Automatisierung in Schleswig-Holstein
Im ganzen Land. Unser Sitz ist Lübeck, betreut haben wir Projekte von der Ostseeküste bis ins Hamburger Umland. Automatisierungsprojekte laufen zum größten Teil remote – die Analysephase machen wir gern vor Ort, den Rest über Video und geteilte Dokumentation. Das hält die Kosten niedrig und die Umsetzung schnell.
Ein einzelner Workflow – etwa automatische Angebotserstellung oder Lead-Weiterleitung – liegt meist zwischen 1.500 und 3.000 €. Größere Integrationen über mehrere Systeme kosten mehr, rechnen sich aber typischerweise innerhalb weniger Monate über die eingesparte Arbeitszeit. Der laufende Betrieb inklusive Hosting und Pflege beginnt bei 190 € im Monat. Wir empfehlen nur, was sich für dich wirtschaftlich trägt.
n8n ist eine Open-Source-Plattform für Workflow-Automatisierung, entwickelt in Deutschland. Der entscheidende Unterschied zu Zapier oder Make: Wir betreiben sie auf europäischen Servern, deine Daten verlassen die EU nicht, und es fallen keine Gebühren pro ausgeführter Aufgabe an. Gerade wenn Kundendaten, Personaldaten oder Auftragsdaten durch die Workflows laufen, ist das kein Detail, sondern der Kern der Sache.
Gerade dann. In kleinen Teams gibt es niemanden, der Routineaufgaben abfangen kann – jede eingesparte Stunde ist unmittelbar spürbar. Wir starten bewusst klein: ein Prozess, der heute nervt, sauber automatisiert. Von dort aus baust du weiter, ohne Großprojekt-Risiko.
Sie bleiben in Europa. Wir hosten n8n auf Servern deutscher Anbieter, schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab und dokumentieren, welche Daten wo verarbeitet werden. Auf Wunsch betreiben wir die Instanz auch vollständig in deiner eigenen Infrastruktur – dann liegt alles bei dir.
Der erste Workflow läuft in der Regel zwei bis vier Wochen nach dem Startgespräch produktiv. Die Analyse dauert wenige Tage, der Bau je nach Komplexität ein bis zwei Wochen, danach folgt eine Testphase im Echtbetrieb. Wir liefern lieber früh etwas Funktionierendes als spät etwas Vollständiges.
Welcher Prozess kostet dich gerade am meisten Zeit?
Erzähl uns davon. Der Automatisierungs-Check ist kostenlos und unverbindlich – am Ende weißt du, was sich lohnt und was nicht.