Rechtliches - Datenschutz

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir dich über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Pixel & Process UG (haftungsbeschränkt) Marliring 74 23566 Lübeck Deutschland E-Mail: info (at) pixelandprocess.de Telefon: +49 (0) 172 8643008

2. Erfassung und Verarbeitung von Daten

a) Besuch der Website

Wenn du unsere Website besuchst, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten beispielsweise die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen deines Internet-Service-Providers und Ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf deine Person zulassen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von dir angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden deine Daten nicht, um Rückschlüsse auf deine Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche Stelle und ggf. Auftragsverarbeiter.

b) Kontaktformular

Trittst du per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, werden die von dir gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse ist zur Beantwortung der Anfrage erforderlich. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter.

Speicherdauer: Kontaktformular-Daten werden für die Dauer der Bearbeitung deiner Anfrage sowie für maximal 6 Monate nach Abschluss des Projekts oder der letzten Kommunikation gespeichert, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfordern eine längere Speicherung.

c) Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und verschiedene Funktionen bereitzustellen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Gerät gespeichert werden.

Arten von Cookies:

• Notwendige Cookies: Diese sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich, einschließlich unseres Strapi CMS, das für alle Website-Inhalte benötigt wird.
• Analyse-Cookies: Helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit der Website interagieren (z.B. Umami Analytics).
• Marketing-Cookies: Ermöglichen personalisierte Werbung und Tracking für Marketing-Zwecke.

Du kannst deine Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Banner oder in den Einstellungen deines Browsers anpassen.

d) Umami Analytics

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e) Datenkategorien und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht)
• Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Geräteinformationen)
• Nutzungsdaten (besuchte Seiten, Zugriffszeiten, Verweildauer)

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (Art. 6 DSGVO):

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für Marketing-Newsletter und optionale Cookies
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Für die Bearbeitung von Anfragen und Projektanfragen
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Für Website-Analyse, Sicherheit und technische Funktionalität
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Für steuerrechtliche und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten

f) Auftragsverarbeiter und Drittanbieter

Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter und Drittanbieter ein:

• IONOS SE (Hosting): Hosting unserer Website und E-Mail-Services. Serverstandort: Deutschland. Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO vorhanden.
• Umami Analytics (selbst gehostet): Website-Analyse. Serverstandort: Deutschland (analytics.pixelandprocess.de). Keine Cookies, vollständig anonymisiert.
• Strapi CMS (selbst gehostet): Content-Management-System. Serverstandort: Deutschland (strapi-prod.srv-02.pixelandprocess.de).
• Listmonk / Mailcoach (selbst gehostet): Newsletter-Versand. Serverstandort: Deutschland. Doppel-Opt-In erforderlich.
• n8n (selbst gehostet): Automatisierungs-Workflows für Formularverarbeitung. Serverstandort: Deutschland (n8n.pixelandprocess.de).

g) Datenübertragung in Drittländer

Grundsätzlich verarbeiten und speichern wir deine Daten innerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Alle unsere Server und Dienste befinden sich in Deutschland. Eine Datenübertragung in Drittländer außerhalb der EU/EWR erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder du ausdrücklich eingewilligt hast. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass angemessene Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO vorhanden sind (z.B. Standardvertragsklauseln der EU-Kommission).

h) Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Änderung zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Zugriffskontrollen und Authentifizierung für alle Systeme
• Regelmäßige Backups mit verschlüsselter Speicherung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patch-Management
• Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz

i) Eingebundene Drittinhalte

Unsere Website bindet Inhalte von externen Anbietern ein, die für die Funktionalität und das Design der Website erforderlich sind:

• Bunny Fonts (fonts.bunny.net): Wir verwenden Bunny Fonts als datenschutzfreundliche Alternative zu Google Fonts. Beim Laden der Schriftarten wird deine IP-Adresse an Bunny Fonts übertragen. Bunny Fonts speichert keine Cookies und erfasst keine personenbezogenen Daten. Die Datenübertragung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Bereitstellung einer ansprechenden und benutzerfreundlichen Website.
• IONOS Partner-Badge (images-2.partnerportal.ionos.de): Im Footer unserer Website zeigen wir einen IONOS Partner-Badge. Beim Laden dieses Bildes wird eine Verbindung zum IONOS-Server hergestellt. Es werden keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten erfasst. Die Datenübertragung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Darstellung unserer Partnerschaft.

3. Deine Rechte

Dir stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn du glaubst, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder deine datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, kannst du dich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Deutschland ist dies die zuständige Landesdatenschutzbehörde.

Im Einzelnen stehen dir folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Du kannst Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst verlangen, dass wir dir deine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermitteln.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Du kannst der Verarbeitung deiner Daten aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen.
• Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Du kannst deine einmal erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

Um deine Rechte auszuüben, kontaktiere uns bitte per E-Mail an info@pixelandprocess.de oder nutze unser Kontaktformular. Wir werden deine Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten. Bei komplexen Anfragen kann sich die Frist um weitere zwei Monate verlängern, wobei wir dich über die Verlängerung informieren.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

4. Änderungen unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für deinen erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

5. Fragen an den Datenschutzbeauftragten

Wenn du Fragen zum Datenschutz hast, schreib uns bitte eine E-Mail oder wende dich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation:

Florian Wartner Marliring 74 23566 Lübeck E-Mail: florian@pixelandprocess.de